Summary
Finanzas Pro transformó su gestión manual en un sistema digital seguro y eficiente. Con nuestra solución, redujeron en un 70% el tiempo de entrega de informes, lograron cumplir normativas y mejoraron la experiencia de sus clientes.
“Finanzas Pro”, una consultora especializada en asesoría financiera para pymes, trabajaba con un modelo tradicional basado en gestión manual de documentos y comunicación por correo electrónico. Este método provocaba retrasos, pérdida de información y una falta de trazabilidad, lo que dificultaba cumplir con los estándares de calidad y normativas de protección de datos.
Nuestro reto consistía en diseñar una solución que digitalizara todos los procesos, mejorando la productividad y ofreciendo un entorno seguro para el manejo de información confidencial.
El proyecto se inició con una fase de análisis exhaustivo, en la que mapeamos cada flujo operativo: desde la recepción de documentos hasta la generación de informes y su entrega al cliente. A partir de ahí, propusimos una plataforma integral en la nube, con módulos que permitieron:
- Gestión documental segura, con control de accesos y cifrado de datos.
- Panel de control para supervisar tareas y proyectos en tiempo real.
- Implementación de firma digital, eliminando la necesidad de desplazamientos y reduciendo los tiempos de aprobación.
Gracias a esta transformación, “Finanzas Pro” experimentó:
- Una reducción del 70% en los tiempos de entrega de informes, pasando de varios días a pocas horas.
- Mayor satisfacción por parte de sus clientes, que ahora podían acceder a su documentación desde cualquier dispositivo.
- Cumplimiento completo con la normativa de protección de datos, mejorando su reputación y confianza en el mercado.
Este proyecto es un ejemplo claro de cómo la digitalización no solo optimiza procesos internos, sino que también aporta valor directo al cliente.
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